Rejestry, ewidencje, archiwum
KSIĘGOWA
- księga inwentarzowa środków trwałych
- księga inwentarzowa wyposażenia i przedmiotów nietrwałych
- księgozbiór
- ewidencja finansowo - księgowa
- ewidencja wynagrodzeń pracowników - karty wynagrodzeń
- ewidencja i rozliczanie zasiłków
- ewidencja podatkowa
- ewidencje zgłoszeniowe i rozliczeniowe ZUS
- ewidencja kontrahentów
- ewidencja oprogramowania
- ewidencja materiałowa i magazynowa
INTENDENT
- ewidencja wyposażenia pracownika w sprzęt ochrony osobistej, odzież i obuwie ochronne
- ewidencja materiałowa i magazynowa
- księga druków ścisłego zarachowania
KADROWA
- ewidencja czasu pracy
- rejestr szkoleń bhp
- rejestr wypadków pracowników
- rejestr wypadków wychowanków
- ewidencja badań profilaktycznych i sanitarno - epidemiologicznych
- ewidencja danych o pracownikach
- ewidencja dokumentacji archiwalnej
DYREKTOR
- księga zarządzeń
- rejestr dzieci
- rejestr wydawanych informacji o gotowości dziecka do podjęcia nauki w szkole podstawowej
- rejestr zaświadczeń o spełnianiu obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego
- ewidencja wyjść prywatnych i służbowych
- ewidencja korespondencji
- księga protokołów Rad Pedagogicznych
- księga protokołów Rady Rodziców i zebrań z rodzicami
NAUCZYCIELE
- dzienniki zajęć lekcyjnych
- dzienniki zajęć dodatkowych
- kronika
Udostępnianie osobie trzeciej ewidencji, ksiąg i rejestrów lub jej części:
- Do wglądu na terenie jednostki - wymaga zgody kierownika jednostki lub osoby przez niego upoważnionej
- Poza siedzibą jednostki - wymaga pisemnej zgody kierownika jednostki oraz pozostawienia w jednostce potwierdzonego spisu przyjętych dokumentów chyba, że odrębne przepisy stanowią inaczej.